Formation MS Word VBA

FONDAMENTAUX DE VBA ET AUTOMATISATION DE WORD

1. Introduction à VBA

• Qu’est-ce que VBA ? Objectifs et limites

• Enregistrement et exécution de macros

• Accéder à l’éditeur VBA (VBE)

• Découverte des fenêtres : Projet, Propriétés, Modules

2. Principes de base du langage

• Variables, constantes, types de données

• Opérateurs, conditions (If… Then… Else) et boucles (For… Next / Do… Loop)

• Fonctions intégrées et logique algorithmique

3. Interaction avec Word

• Objets Word : Application, Document, Selection, Range, Paragraph, Bookmark

• Concepts : objets, propriétés, méthodes, événements

• Insérer du texte, modifier des propriétés, gérer les styles

→ Atelier
Créer une macro qui insère automatiquement un modèle de page type (titre, date, pied de page).

MANIPULATION DE DOCUMENTS ET AUTOMATISATION DE PROCESSUS

4. Gestion des documents et contenus

• Ouverture, enregistrement, création de documents

• Parcourir et manipuler paragraphes, sections, tableaux

• Gestion des images, formes, signets et champs

5. Automatiser la mise en forme

• Gestion des styles et thèmes

• Numérotation automatique des titres

• Rechercher et remplacer avancé via VBA

• Nettoyage automatique d’un document (espaces, sauts, sections inutiles)

6. Publipostage et automatisation bureautique

• Principe du publipostage et liaisons de données

• Automatiser la création de lettres, étiquettes ou certificats

• Export PDF et impression automatique

→ Atelier
Créer un script générant un document personnalisé par destinataire depuis une liste Excel.

DÉVELOPPEMENT AVANCÉ ET OUTILS MÉTIER

7. Boîtes de dialogue et formulaires

• InputBox, MsgBox : interactions simples

• Création de formulaires utilisateur (UserForms)

• Contrôles : zone de texte, liste déroulante, boutons

• Vérification des données saisies

8. Gestion des erreurs et optimisation

• Gestion des erreurs (On Error)

• Debugger du VBA

• Améliorer les performances des macros

• Sécurisation et signatures numériques

9. Interfaces personnalisées

• Ajouter des boutons et onglets au ruban Word

• Affecter des macros à des icônes

• Déployer une application Word interne

• → Atelier final complet
  Créer un outil métier automatisé incluant :
  formulaire utilisateur
  génération automatique d’un rapport Word
  mise en forme + export PDF
  bouton personnalisé dans le ruban