Formation Microsoft Project Perfectionnement

ThèmeMicrosoft PROJECT Perfectionnement
Objectifs

Optimiser un planning existant et résoudre les conflits de ressources
Mettre en place un suivi avancé d’un projet
Construire des indicateurs, rapports et tableaux de suivi
Gérer des projets complexes, multi-ressources et multi-projets

Pré-requis

Avoir suivi une formation d’initiation à MS Project ou en maîtriser les bases :
création de tâches, liens, ressources, affichages fondamentaux.

Durée3 jours
DéroulementUn formateur pour un groupe de 5 stagiaires maximum d’un niveau identique
Public concernéToute personne utilisant déjà Microsoft Project et souhaitant aller plus loin dans l’optimisation et le pilotage de projets.
Moyens pédagogiques 1 Ordinateur et un support de cours par stagiaire, 1 Tableau blanc et un vidéoprojecteur
Appréciation du résultat Questionnaire remis aux stagiaires suite à la formation

Plan de cours

1. Rappels indispensables et bonnes pratiques 
  • Logique du planning : durées, dépendances, ressources
  • Types de tâches et modes de planification
  • Vérification d’un planning existant
2. Gestion avancée des ressources
  • Calendriers avancés : ressources à disponibilité variable, exceptions
  • Gestion des ressources partagées et des pools de ressources
  • Détection, analyse et résolution automatique / manuelle des surcharges
  • Analyse avancée des coûts et disponibilités

→ Atelier
Corriger un planning surchargé et optimiser les ressources

 

3. Suivi avancé du projet
  • Baselines multiples et scénarios
  • Mise à jour du projet : avancement réel, coûts, jalons
  • Analyse des écarts et dérives : effort, dates, délais, coûts
  • Indicateurs avancés (SPI, CPI – selon niveau du groupe)

→ Atelier
Comparer un prévisionnel / réalisé et mettre en place des actions correctives

 

4. Affichages et contrôles avancés
  • Personnalisation des vues, filtres, tables et calendriers
  • Travailler avec les chemins critiques multiples
  • Gestion et suivi multi-projets

→ Atelier
Créer une vue personnalisée pour un comité de pilotage

 

5. Rapports et communication
  • Rapports visuels avancés (modèles, graphiques)
  • Exporter vers Excel, PDF, Power BI (principe)
  • Création d’un tableau de bord synthétique

→ Atelier final
Production d’un rapport projet complet avec graphiques et indicateurs

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