Formation Microsoft OUTLOOK
| Thème | Gagner en efficacité avec Microsoft OUTLOOK |
| Objectifs | Configurer et personnaliser un compte Outlook Exploiter et paramétrer sa messagerie Organiser et gérer ses contacts Coordonner et optimiser l’usage de son calendrier et la gestion de ses activités |
| Pré-requis | Utiliser la version de bureau Outlook comme client de messagerie |
| Durée | 1 jour |
| Déroulement | Un formateur pour un groupe de 5 stagiaires maximum d’un niveau identique |
| Public concerné | Toute personne ayant à gérer ses mails efficacement |
| Moyens pédagogiques | 1 Ordinateur et un support de cours par stagiaire, 1 Tableau blanc et un vidéoprojecteur |
| Appréciation du résultat | Questionnaire remis aux stagiaires suite à la formation / Certification TOSA (CPF) |
Plan de cours
Ce programme est générique. Nous adaptons son contenu par rapport à votre niveau et vos besoins.
Premier pas dans Outlook :
– Présentation générale du logiciel– Outlook Aujourd’hui, la barre Outlook
– Les différents affichages
– Les dossiers
– L’auto-archivage
La boîte de réception :
– Affichage des messages– Créer un message
– Insérer un élément dans un message
– Mise en forme du message
– Options du message, de réception
– Lire les messages
– Répondre et transférer un message
– Supprimer, déplacer et marquer un message
– Rechercher et organiser des éléments
– Gérer la boîte de réception avec les règles
– Filtrer les messages
– Imprimer et enregistrer les messages
Le calendrier :
– Présentation– Quelques définitions
– Planifier un rendez-vous
– Créer un nouvel événement
– Planifier une réunion
– Modifier les éléments du calendrier
– Imprimer
– Les options.
Les contacts :
– Présentation– Créer des contacts
– Manipuler les contacts
– Spécificités
– Numérotation téléphonique automatique
Les tâches TODO :
– Présentation– Créer une tâche
– Attribuer une tâche à une autre personne
– Répondre à une demande de tâche
– Suivi des tâches attribuées
– Supprimer une tâche
– Marquer la tâche comme achevée
– Personnalisation de l’affichage des tâches
– Filtrer et imprimer
Les notes ONENOTE :
– Créer et lire une note,– Changer la couleur d’une note
– Modifier la taille de la note
– Afficher / Masquer l’heure ou la date
– Changer les options de mise en forme
Contact
Nos bureaux
40 Rue Alfred Lefèvre 14320 Saint André sur Orne
Par téléphone
06 31 65 80 46
Par Email
contact@aslconseil.fr
