Formation Microsoft OUTLOOK

ThèmeGagner en efficacité avec Microsoft OUTLOOK
ObjectifsConfigurer et personnaliser un compte Outlook 
Exploiter et paramétrer sa messagerie 
Organiser et gérer ses contacts 
Coordonner et optimiser l’usage de son calendrier et la gestion de ses activités 
Pré-requisUtiliser la version de bureau Outlook comme client de messagerie
Durée1  jour
DéroulementUn formateur pour un groupe de 5 stagiaires maximum d’un niveau identique
Public concerné Toute personne ayant à gérer ses mails efficacement
Moyens pédagogiques 1 Ordinateur et un support de cours par stagiaire, 1 Tableau blanc et un vidéoprojecteur
Appréciation du résultat Questionnaire remis aux stagiaires suite à la formation / Certification TOSA (CPF)

Plan de cours

Ce programme est générique. Nous adaptons son contenu par rapport à votre niveau et vos besoins.

Premier pas dans Outlook :
– Présentation générale du logiciel
– Outlook Aujourd’hui, la barre Outlook
– Les différents affichages
– Les dossiers
– L’auto-archivage

La boîte de réception :
– Affichage des messages
– Créer un message
– Insérer un élément dans un message
– Mise en forme du message
– Options du message, de réception
– Lire les messages
– Répondre et transférer un message
– Supprimer, déplacer et marquer un message
– Rechercher et organiser des éléments
– Gérer la boîte de réception avec les règles
– Filtrer les messages
– Imprimer et enregistrer les messages

Le calendrier :
– Présentation
– Quelques définitions
– Planifier un rendez-vous
– Créer un nouvel événement
– Planifier une réunion
– Modifier les éléments du calendrier
– Imprimer
– Les options.

Les contacts :
– Présentation
– Créer des contacts
– Manipuler les contacts
– Spécificités
– Numérotation téléphonique automatique

Les tâches TODO :
– Présentation
– Créer une tâche
– Attribuer une tâche à une autre personne
– Répondre à une demande de tâche
– Suivi des tâches attribuées
– Supprimer une tâche
– Marquer la tâche comme achevée
– Personnalisation de l’affichage des tâches
– Filtrer et imprimer

Les notes ONENOTE :
– Créer et lire une note,
– Changer la couleur d’une note
– Modifier la taille de la note
– Afficher / Masquer l’heure ou la date
– Changer les options de mise en forme

Contact

Nos bureaux

40 Rue Alfred Lefèvre 14320 Saint André sur Orne

Par téléphone

06 31 65 80 46

Par Email

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