Formation chatGPT
| Thème | Utilisation de ChatGPT |
| Objectifs | Comprendre le fonctionnement de ChatGPT et de l’IA générative |
| Pré-requis | Aucun |
| Durée | 1 jour |
| Déroulement | Un formateur pour un groupe de 5 stagiaires maximum d’un niveau identique |
| Public concerné | Salariés, managers, TPE/PME, indépendants, services supports (RH, communication, administratif, commercial…) |
| Moyens pédagogiques | Démonstrations, exercices pratiques, cas d’usage réels, travaux individuels et en groupe. |
| Appréciation du résultat | Questionnaire remis aux stagiaires suite à la formation |
Plan de cours
1. Introduction à l’IA générative et à ChatGPT
Qu’est-ce que ChatGPT ?
Différence entre ChatGPT, Copilot, Gemini…
ChatGPT gratuit vs ChatGPT Plus (les modèles, les limitations)
Les métiers impactés et les opportunités
Ce que ChatGPT peut (et ne peut pas) faire
2. L’interface et les fonctionnalités essentielles
Création d’un compte / prise en main
Présentation de l’interface
Fichiers, images, outils intégrés
Historique des conversations
Modes d’utilisation (texte, image, analyse de documents…)
Atelier 1 : Prise en main de l’interface : premiers prompts simples
3. Les bases du prompt
Qu’est-ce qu’un prompt ?
Structure d’un prompt efficace
Contexte
Rôle
Objectif
Contraintes
Format attendu
Astuces : demander des exemples, améliorer, reformuler
Les erreurs courantes à éviter
Atelier 2 : Rédiger un prompt efficace pour :
rédiger un email,
créer un texte court,
générer une idée ou un plan d’action.
4. Rédaction & amélioration de contenus
Rédiger un texte professionnel
Transformer un texte : simplifier, résumer, enrichir, corriger
Adapter un message selon la cible (RH / client / dirigeant…)
Rédiger avec un style cohérent
Atelier 3 : Créer un mail professionnel + une publication LinkedIn
5. Cas d’usage métier
Pour l’administratif
Modèles de mails
Résumés, notes de réunion, procédures
Pour le commercial
Argumentaires
Scripts d’appels
Relances commerciales
Analyse d’un fichier client
Pour la communication
Calendrier éditorial
Posts réseaux sociaux
Création de visuels via prompts d’images
Pour les RH
Profil de poste
Questions d’entretien
Supports d’intégration
Atelier 4 : Cas pratique : chaque participant crée un cas d’usage lié à son métier.
6. ChatGPT + outils de productivité
Générer un tableau, un planning, un plan d’action
Créer des checklists
Résumer un PDF ou un document
Utiliser ChatGPT pour structurer un projet
7. Sécurité, confidentialité & RGPD
Que devient l’information saisie dans ChatGPT ?
Limites et risques
Biais et hallucinations
Bonnes pratiques pour une utilisation professionnelle sécurisée
Règles internes à définir dans l’entreprise
8. Construire sa routine ChatGPT
Comment intégrer ChatGPT dans son travail quotidien
Préparer ses prompts récurrents
Création de modèles réutilisables
Atelier 5 : Construire 3 prompts personnalisés pour son usage quotidien.
Synthèse & Conclusion
Les bonnes pratiques à retenir
Questions / réponses
Les prochains outils IA à surveiller
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