Formation Perfectionnement Bureautique
| Logiciel | PARCOURS PERFECTIONNEMENT BUREAUTIQUE |
| Objectifs | Optimiser l’utilisation des outils bureautiques courants |
| Pré-requis | Utiliser régulièrement l’outil informatique |
| Durée | 21 heures |
| Déroulement | Formation en présentiel – Un formateur pour un groupe de 5 stagiaires maximum d’un niveau identique |
| Public concerné | Toute personne ayant à utiliser les outils bureautiques |
| Moyens pédagogiques | Un poste informatique par stagiaire, théorie et exercices pratiques |
| Appréciation du résultat | Questionnaire remis aux stagiaires suite à la formation / Test TOSA (CPF) |
Plan de cours
MS WINDOWS
| 1 | Gestion des fichiers et des dossiers | Savoir créer, sauvegarder ses fichiers. Comprendre la hiérarchie de MS Windows. Créer des raccourcis. Organiser le bureau |
| 2 | Internet | Savoir rechercher des informations sur internet, lire et créer des mails, gérer ses contacts. Utilisation du cloud. Installation de logiciels |
| 3 | Réseau | Partager ses documents, ses imprimantes sur le réseau |
| 3 | Cloud / OneDrive | Principes – Configuration – partage |
MS WORD
| 1 | Révision des bases | Créer un document simple, de la saisie à la mise en forme (Police, Alignements, retraits…) |
| 2 | Mise en page et mise en forme avancée | Mise en page d’un document, Création des entêtes et pied de page, mise en forme avancée (taquets de tabulation, Encadrement) |
| 3 | Insertion d’objets | Insertion de tableaux, images, formes automatiques, diagrammes |
| 4 | Modèles | création de modèles et de formulaires |
| 5 | Styles | Gestion des styles et création de tables des matières et d’index |
| 6 | Publipostage | Création de publipostage (courriers, mails, étiquettes) |
MS EXCEL
| 1 | Création et mise en forme d’un tableau | Créer un tableau simple, de la saisie à la mise en page (Police, Alignements, encadrement…) |
| 2 | Calculs et fonctions simples | Maitriser les calculs et les fonctions les plus courantes (Somme, Nb, Majuscule, moyenne…). |
| 3 | Fonctions avancées | Utilisation des fonctions conditionnelles (si, somme.si, nb.si) et des fonctions de recherche (recherchev, rechercheh…) |
| 4 | Graphiques | Création de graphiques |
| 5 | Gestion de bases de données | Utilisation des outils de Base de données (Tri, filtre, sous-totaux …) |
| 6 | Tableaux croisés dynamiques | Utilisation des tableaux croisés dynamiques |
MS OUTLOOK
| 1 | Généralités | Principe de la messagerie (FAI, Serveurs Smtp, Pop, Imap) |
| 2 | Configuration du logiciel | Mise en place d’un compte. Gestion des PST. Options |
| 3 | Modèles | Mise en place d’un modèle d’Email. Création de signatures |
| 4 | Mails | Gestion des mails (envoi/ reception), création de dossiers Dossiers de recherche, mise en place de catégories Utilisation des champs personnalisés |
| 5 | Calendrier | Utilisation du calendrier, Partage, Import de calendriers |
| 6 | Tâches | Gestion des taches / Evènements |
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