Formation Microsoft Project Perfectionnement
| Thème | Microsoft PROJECT Perfectionnement |
| Objectifs | Optimiser un planning existant et résoudre les conflits de ressources |
| Pré-requis | Avoir suivi une formation d’initiation à MS Project ou en maîtriser les bases : |
| Durée | 3 jours |
| Déroulement | Un formateur pour un groupe de 5 stagiaires maximum d’un niveau identique |
| Public concerné | Toute personne utilisant déjà Microsoft Project et souhaitant aller plus loin dans l’optimisation et le pilotage de projets. |
| Moyens pédagogiques | 1 Ordinateur et un support de cours par stagiaire, 1 Tableau blanc et un vidéoprojecteur |
| Appréciation du résultat | Questionnaire remis aux stagiaires suite à la formation |
Plan de cours
1. Rappels indispensables et bonnes pratiques
- Logique du planning : durées, dépendances, ressources
- Types de tâches et modes de planification
- Vérification d’un planning existant
2. Gestion avancée des ressources
- Calendriers avancés : ressources à disponibilité variable, exceptions
- Gestion des ressources partagées et des pools de ressources
- Détection, analyse et résolution automatique / manuelle des surcharges
- Analyse avancée des coûts et disponibilités
→ Atelier
Corriger un planning surchargé et optimiser les ressources
3. Suivi avancé du projet
- Baselines multiples et scénarios
- Mise à jour du projet : avancement réel, coûts, jalons
- Analyse des écarts et dérives : effort, dates, délais, coûts
- Indicateurs avancés (SPI, CPI – selon niveau du groupe)
→ Atelier
Comparer un prévisionnel / réalisé et mettre en place des actions correctives
4. Affichages et contrôles avancés
- Personnalisation des vues, filtres, tables et calendriers
- Travailler avec les chemins critiques multiples
- Gestion et suivi multi-projets
→ Atelier
Créer une vue personnalisée pour un comité de pilotage
5. Rapports et communication
- Rapports visuels avancés (modèles, graphiques)
- Exporter vers Excel, PDF, Power BI (principe)
- Création d’un tableau de bord synthétique
→ Atelier final
Production d’un rapport projet complet avec graphiques et indicateurs
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