Formation Microsoft project Initiation

Prise en main & Planification d’un projet

1. Introduction à Microsoft Project

• Interface, ruban, affichages, options
• Logique projet : tâches, durées, dépendances, ressources
• Terminologie : diagramme de Gantt, chemin critique, contraintes

2. Création d’un projet

• Paramètres du projet : calendrier, date de début, jours fériés, horaires
• Définir la structure du projet (WBS – Work Breakdown Structure)
• Création et hiérarchisation des tâches (sommaires, sous-tâches, jalons)

→ Atelier
Création d’un projet complet à partir d’un besoin client

3. Planification des tâches

• Durée, délai, types de tâches et contraintes
• Liens entre tâches : fin-début, début-début, etc.
• Gestion des marges, du chemin critique et des dépendances

→ Atelier
Construire un Gantt cohérent et identifier le chemin critique

Ressources, optimisation & suivi du projet

4. Gestion des ressources

• Types de ressources : travail, matériel, coûts
• Affectation des ressources aux tâches
• Détection et résolution des surcharges (nivellement)
• Coûts, taux horaires et disponibilité

→ Atelier
Planifier les ressources d’un projet réel et résoudre les conflits

5. Suivi et contrôle du projet

• Ligne de base (baseline)
• Avancement : pourcentage, temps réel, délais, coûts
• Analyse des écarts et indicateurs clés (SPI, CPI – introduction simplifiée selon niveau)

→ Atelier
Comparer un prévisionnel et un réalisé

6. Optimisation et communication autour du projet

• Analyse graphique : vues, filtres, tables, rapports
• Utilisation des rapports visuels prédéfinis et personnalisés
• Export vers Excel ou PDF
• Meilleures pratiques d’un planning professionnel

→ Atelier final
Générer un rapport de synthèse du projet et l’exporter