Formation chatGPT

ThèmeUtilisation de ChatGPT
Objectifs

Comprendre le fonctionnement de ChatGPT et de l’IA générative
Savoir formuler des prompts efficaces
Utiliser ChatGPT pour rédiger, analyser, synthétiser et créer
Automatiser certaines tâches simples
Adopter de bonnes pratiques pour une utilisation professionnelle, éthique et sécurisée

Pré-requisAucun
Durée1 jour
DéroulementUn formateur pour un groupe de 5 stagiaires maximum d’un niveau identique
Public concernéSalariés, managers, TPE/PME, indépendants, services supports (RH, communication, administratif, commercial…)
Moyens pédagogiquesDémonstrations, exercices pratiques, cas d’usage réels, travaux individuels et en groupe.
Appréciation du résultat Questionnaire remis aux stagiaires suite à la formation

Plan de cours

1. Introduction à l’IA générative et à ChatGPT 
  • Qu’est-ce que ChatGPT ?

  • Différence entre ChatGPT, Copilot, Gemini…

  • ChatGPT gratuit vs ChatGPT Plus (les modèles, les limitations)

  • Les métiers impactés et les opportunités

  • Ce que ChatGPT peut (et ne peut pas) faire

2. L’interface et les fonctionnalités essentielles
  • Création d’un compte / prise en main

  • Présentation de l’interface

  • Fichiers, images, outils intégrés

  • Historique des conversations

  • Modes d’utilisation (texte, image, analyse de documents…)

Atelier 1 : Prise en main de l’interface : premiers prompts simples

3. Les bases du prompt
  • Qu’est-ce qu’un prompt ?

  • Structure d’un prompt efficace

    • Contexte

    • Rôle

    • Objectif

    • Contraintes

    • Format attendu

  • Astuces : demander des exemples, améliorer, reformuler

  • Les erreurs courantes à éviter

Atelier 2 : Rédiger un prompt efficace pour :

  • rédiger un email,

  • créer un texte court,

  • générer une idée ou un plan d’action.

4. Rédaction & amélioration de contenus 
  • Rédiger un texte professionnel

  • Transformer un texte : simplifier, résumer, enrichir, corriger

  • Adapter un message selon la cible (RH / client / dirigeant…)

  • Rédiger avec un style cohérent

Atelier 3 : Créer un mail professionnel + une publication LinkedIn

5. Cas d’usage métier 
Pour l’administratif
  • Modèles de mails

  • Résumés, notes de réunion, procédures

Pour le commercial
  • Argumentaires

  • Scripts d’appels

  • Relances commerciales

  • Analyse d’un fichier client

Pour la communication
  • Calendrier éditorial

  • Posts réseaux sociaux

  • Création de visuels via prompts d’images

Pour les RH
  • Profil de poste

  • Questions d’entretien

  • Supports d’intégration

Atelier 4 : Cas pratique : chaque participant crée un cas d’usage lié à son métier.

6. ChatGPT + outils de productivité 
  • Générer un tableau, un planning, un plan d’action

  • Créer des checklists

  • Résumer un PDF ou un document

  • Utiliser ChatGPT pour structurer un projet

7. Sécurité, confidentialité & RGPD 
  • Que devient l’information saisie dans ChatGPT ?

  • Limites et risques

  • Biais et hallucinations

  • Bonnes pratiques pour une utilisation professionnelle sécurisée

  • Règles internes à définir dans l’entreprise

8. Construire sa routine ChatGPT 
  • Comment intégrer ChatGPT dans son travail quotidien

  • Préparer ses prompts récurrents

  • Création de modèles réutilisables

Atelier 5 : Construire 3 prompts personnalisés pour son usage quotidien.

Synthèse & Conclusion 
  • Les bonnes pratiques à retenir

  • Questions / réponses

  • Les prochains outils IA à surveiller

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40 Rue Alfred Lefèvre 14320 Saint André sur Orne

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