Formation Microsoft OUTLOOK

Formation Microsoft OUTLOOK

Apprenez à gérer vos emails, organiser votre calendrier et améliorer votre productivité avec Microsoft Outlook.

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La formation Microsoft Outlook proposée par ASL Conseil permet d’apprendre à gérer efficacement ses emails, organiser son planning et améliorer sa productivité.

Cette formation Outlook est idéale pour les professionnels souhaitant optimiser leur gestion quotidienne des communications.

Ainsi, vous apprendrez à paramétrer votre messagerie, organiser vos messages, gérer vos contacts et planifier vos activités. Cette formation est éligible au CPF et entièrement personnalisée selon votre niveau et vos besoins professionnels.

ThèmeGagner en efficacité avec Microsoft OUTLOOK
ObjectifsConfigurer et personnaliser un compte Outlook 
Exploiter et paramétrer sa messagerie 
Organiser et gérer ses contacts 
Coordonner et optimiser l’usage de son calendrier et la gestion de ses activités 
Pré-requisUtiliser la version de bureau Outlook comme client de messagerie
Durée1  jour
DéroulementUn formateur pour un groupe de 5 stagiaires maximum d’un niveau identique
Public concerné Toute personne ayant à gérer ses mails efficacement
Moyens pédagogiques 1 Ordinateur et un support de cours par stagiaire, 1 Tableau blanc et un vidéoprojecteur
Appréciation du résultat Questionnaire remis aux stagiaires suite à la formation / Certification TOSA (CPF)

Plan de cours

Ce programme est générique. Nous adaptons son contenu par rapport à votre niveau et vos besoins.

Premier pas dans Outlook :
– Présentation générale du logiciel
– Outlook Aujourd’hui, la barre Outlook
– Les différents affichages
– Les dossiers
– L’auto-archivage

La boîte de réception :
– Affichage des messages
– Créer un message
– Insérer un élément dans un message
– Mise en forme du message
– Options du message, de réception
– Lire les messages
– Répondre et transférer un message
– Supprimer, déplacer et marquer un message
– Rechercher et organiser des éléments
– Gérer la boîte de réception avec les règles
– Filtrer les messages
– Imprimer et enregistrer les messages

Le calendrier :
– Présentation
– Quelques définitions
– Planifier un rendez-vous
– Créer un nouvel événement
– Planifier une réunion
– Modifier les éléments du calendrier
– Imprimer
– Les options.

Les contacts :
– Présentation
– Créer des contacts
– Manipuler les contacts
– Spécificités
– Numérotation téléphonique automatique

Les tâches TODO :
– Présentation
– Créer une tâche
– Attribuer une tâche à une autre personne
– Répondre à une demande de tâche
– Suivi des tâches attribuées
– Supprimer une tâche
– Marquer la tâche comme achevée
– Personnalisation de l’affichage des tâches
– Filtrer et imprimer

Les notes ONENOTE :
– Créer et lire une note,
– Changer la couleur d’une note
– Modifier la taille de la note
– Afficher / Masquer l’heure ou la date
– Changer les options de mise en forme

Formation Microsoft OUTLOOK

Objectifs de la formation Outlook

Cette formation Microsoft Outlook a pour objectif de vous permettre de maîtriser les fonctionnalités essentielles de la messagerie. Vous apprendrez à organiser vos emails, gérer votre calendrier et optimiser votre gestion des tâches.

À l’issue de cette formation, vous serez capable d’utiliser Outlook de manière efficace pour améliorer votre organisation professionnelle.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation Outlook s’adresse :

  • Aux professionnels recevant de nombreux emails
  • Aux salariés souhaitant améliorer leur organisation
  • Aux entreprises souhaitant optimiser la communication interne
  • À toute personne utilisant Outlook au quotidien

Modalités de la formation

Nos formations Microsoft Outlook sont proposées :

  • En individuel ou en petit groupe
  • À distance (visio) ou en présentiel
  • Directement en entreprise

Cette formation est éligible au CPF et peut être financée via différents dispositifs (OPCO, entreprise).

Vous pouvez utiliser votre propre matériel pour suivre la formation. Nous proposons également la mise à disposition de postes de travail le temps de la session.

Pour suivre cette formation sur votre ordinateur, il est nécessaire de disposer d’un abonnement Microsoft 365.

 

 

Pourquoi suivre une formation Outlook ?

Outlook est un outil central dans l’organisation du travail. Une formation Outlook permet de :

  • Gérer efficacement ses emails
  • Organiser son calendrier et ses rendez-vous
  • Structurer ses contacts
  • Gagner du temps dans la gestion quotidienne
  • Améliorer sa productivité

Ces compétences sont essentielles dans de nombreux environnements professionnels

Formation Outlook en Normandie et à distance

ASL Conseil propose des formations Outlook en Normandie, notamment à Caen, ainsi qu’à distance partout en France.

Chaque formation est adaptée à vos besoins pour garantir des résultats concrets et opérationnels.

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Contactez-nous dès maintenant pour :

  • Un devis personnalisé
  • Une évaluation de votre niveau
  • Un accompagnement pour votre financement CPF

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