Formation Bureautique
Utilisation des outils bureautiques pour gestionnaires d'entreprise

Logiciel Utilisation des outils bureautiques pour gestionnaires d’entreprise
ObjectifsOptimiser l’utilisation des outils bureautiques courants, gérer son entreprise avec les outils bureautiques avancés, savoir les mettre en place et créer des outils de suivi
Pré-requisConnaissances approfondies des outils bureautiques étudiés dans ce module
Durée5 jours
DéroulementFormation en présentiel – Un formateur pour un groupe de 5 stagiaires maximum d’un niveau identique
Public concerné Gestionnaires d’entreprise
Moyens pédagogiquesUn poste informatique par stagiaire, théorie et exercices pratiques
Appréciation du résultatQuestionnaire remis aux stagiaires suite à la formation / Test TOSA (CPF)

Plan de cours

MS WORD

1

Mise en page avancée, modèles, styles

– Créer et personnaliser les styles.

– Gérer les formats de paragraphes, tabulations, bordures.

– Numéroter des pages.

– Enregistrer le document en tant que modèle.

2

Insertions automatiques et outils de correction

– Créer et utiliser des insertions automatiques. Correction automatique.

– Personnaliser l’espace QuickPart.

3

Tableaux et objets externes

– Intégrer un tableau et appliquer un style.

– Insérer lignes/colonnes, fractionner et fusionner.

– Aligner : largeur des colonnes, hauteur des lignes.

– Intégrer un SmartArt, des filigranes, une image.

4

Concevoir des documents longs et structurés

– Structurer un document avec des sauts de section complexes.

– Insérer des en-têtes et pieds de page, des notes de bas de page.

– Utiliser des légendes, des signets et renvois.

5

Mode plan et tables des matières

– Travailler en mode plan.

– Définir les niveaux hiérarchiques des titres, Appliquer une numérotation hiérarchique.

– Insérer une table des matières et des illustrations.

6

Conception de formulaires

– Définir le texte générique et les zones à remplir.

– Insérer une liste déroulante, des cases à cocher.

– Protéger un formulaire.

– Publipostage et étiquettes : Créer des champs de fusion pour des lettres, enveloppes ou étiquettes.

– Paramétrer la fusion. Fusionner vers l’imprimante.

MS EXCEL

1

Concevoir des formules de calcul avancées

– Créer des calculs multi feuilles / multi classeurs

– Utiliser les références relatives et absolues ($)

– Créer et utiliser des noms de cellules à l’intérieur des formules

– recherche d’images dans les cellules

2

Utiliser des outils d’analyse

– Créer des tableaux croisés dynamiques

– Trier / filtrer les bases de données

– Utiliser les validations de données

– protéger les cellules et le document

– Utiliser les scénarios

– affecter une valeur cible à une cellule

– Créer des graphiques élaborés

3

Automatiser les traitements

– Principes de base des macros-commandes

– Créer des macros par enregistrement automatique

– Quelques notions de code VBA

4

Introduction à POWER BI

Bases et principes du logiciel

 

MS ACCESS – Les bases 

1

Préparation de la base de données

Bases de données relationnelles

– Cahier des charges

– Analyse et conception

2

Objets tables

Définition

– Organisation Structure d’une table

– Définition des champs

3

Les relations

Différents types de relations entre tables Gestion de l’intégrité référentielle

4

Objets requêtes

– Techniques de création des requêtes de sélection

– Définition de critères de sélection

– Requêtes multicritères

– Requêtes de calculs

5

Objets formulaires

– Création de formulaire par l’assistant, en mode création

– Définition des objets du formulaire / Personnalisation des objets, utilisation de la « Boîte à outils »

– Formulaires et sous formulaires : Champs pères / Champs fils

– Expressions et calculs dans les formulaires

 

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