Formation Bureautique
Utilisation des outils bureautiques pour gestionnaires d'entreprise
| Logiciel | Utilisation des outils bureautiques pour gestionnaires d’entreprise |
| Objectifs | Optimiser l’utilisation des outils bureautiques courants, gérer son entreprise avec les outils bureautiques avancés, savoir les mettre en place et créer des outils de suivi |
| Pré-requis | Connaissances approfondies des outils bureautiques étudiés dans ce module |
| Durée | 5 jours |
| Déroulement | Formation en présentiel – Un formateur pour un groupe de 5 stagiaires maximum d’un niveau identique |
| Public concerné | Gestionnaires d’entreprise |
| Moyens pédagogiques | Un poste informatique par stagiaire, théorie et exercices pratiques |
| Appréciation du résultat | Questionnaire remis aux stagiaires suite à la formation / Test TOSA (CPF) |
Plan de cours
MS WORD
1 | Mise en page avancée, modèles, styles | – Créer et personnaliser les styles. – Gérer les formats de paragraphes, tabulations, bordures. – Numéroter des pages. – Enregistrer le document en tant que modèle. |
2 | Insertions automatiques et outils de correction | – Créer et utiliser des insertions automatiques. Correction automatique. – Personnaliser l’espace QuickPart. |
3 | Tableaux et objets externes | – Intégrer un tableau et appliquer un style. – Insérer lignes/colonnes, fractionner et fusionner. – Aligner : largeur des colonnes, hauteur des lignes. – Intégrer un SmartArt, des filigranes, une image. |
4 | Concevoir des documents longs et structurés | – Structurer un document avec des sauts de section complexes. – Insérer des en-têtes et pieds de page, des notes de bas de page. – Utiliser des légendes, des signets et renvois. |
5 | Mode plan et tables des matières | – Travailler en mode plan. – Définir les niveaux hiérarchiques des titres, Appliquer une numérotation hiérarchique. – Insérer une table des matières et des illustrations. |
6 | Conception de formulaires | – Définir le texte générique et les zones à remplir. – Insérer une liste déroulante, des cases à cocher. – Protéger un formulaire. – Publipostage et étiquettes : Créer des champs de fusion pour des lettres, enveloppes ou étiquettes. – Paramétrer la fusion. Fusionner vers l’imprimante. |
MS EXCEL
1 | Concevoir des formules de calcul avancées | – Créer des calculs multi feuilles / multi classeurs – Utiliser les références relatives et absolues ($) – Créer et utiliser des noms de cellules à l’intérieur des formules – recherche d’images dans les cellules |
2 | Utiliser des outils d’analyse | – Créer des tableaux croisés dynamiques – Trier / filtrer les bases de données – Utiliser les validations de données – protéger les cellules et le document – Utiliser les scénarios – affecter une valeur cible à une cellule – Créer des graphiques élaborés |
3 | Automatiser les traitements | – Principes de base des macros-commandes – Créer des macros par enregistrement automatique – Quelques notions de code VBA |
4 | Introduction à POWER BI | Bases et principes du logiciel |
MS ACCESS – Les bases
1 | Préparation de la base de données | Bases de données relationnelles – Cahier des charges – Analyse et conception |
2 | Objets tables | Définition – Organisation Structure d’une table – Définition des champs |
3 | Les relations | Différents types de relations entre tables Gestion de l’intégrité référentielle |
4 | Objets requêtes | – Techniques de création des requêtes de sélection – Définition de critères de sélection – Requêtes multicritères – Requêtes de calculs |
5 | Objets formulaires | – Création de formulaire par l’assistant, en mode création – Définition des objets du formulaire / Personnalisation des objets, utilisation de la « Boîte à outils » – Formulaires et sous formulaires : Champs pères / Champs fils – Expressions et calculs dans les formulaires |
Contact
Nos bureaux
40 Rue Alfred Lefèvre 14320 Saint André sur Orne
Par téléphone
06 31 65 80 46
Par Email
contact@aslconseil.fr
