Formation Microsoft ACCESS : Les requêtes

LogicielMicrosoft ACCESS : Les requêtes
ObjectifsSavoir filtrer, supprimer, mettre à jour, associer des données sous MS Access via les requetes
Pré-requisConnaitre les fonctions de base du logiciel
Durée1  jour
DéroulementUn formateur pour un groupe de 5 stagiaires maximum d’un niveau identique
Public concerné Toute personne ayant à gérer des données statistiques
Moyens pédagogiques 1 Ordinateur et un support de cours par stagiaire, 1 Tableau blanc et un vidéoprojecteur
Appréciation du résultat Questionnaire remis aux stagiaires suite à la formation

Plan de cours

1. Introduction aux requêtes 
  • Rôle des requêtes dans Access.
  • Différence entre tables, formulaires, requêtes et rapports.
  • Présentation des types de requêtes.

2. Requêtes de sélection
  • Création d’une requête simple.
  • Critères de sélection (opérateurs, filtres).
  • Tri et regroupement.
  • Utilisation des champs calculés.

3. Requêtes d’action
  • Requête Ajout : insérer des enregistrements dans une autre table.
  • Requête Mise à jour : modifier des données existantes.
  • Requête Suppression : supprimer des enregistrements.
  • Précautions avant exécution (sauvegarde, mode création).

4. Requêtes d’analyse croisée 
  • Objectif et structure.
  • Définir lignes, colonnes et valeurs.
  • Cas pratique : analyser les ventes par mois et par catégorie.

5. Bases du langage SQL
  • Structure d’une requête SQL : SELECT, FROM, WHERE, ORDER BY.
  • Ajout de conditions (AND, OR, LIKE).
  • Introduction aux jointures (INNER JOIN).
  • Conversion d’une requête Access en SQL.

 


6. Synthèse et Q&A
  • Bonnes pratiques.
  • Questions/réponses.
  • Astuces pour aller plus loin.

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