Formation Microsoft VISIO Initiation

LogicielMicrosoft Visio
ObjectifsSavoir réaliser des organigrammes, plannings, de l’agencement et des schémas électriques, mécaniques, hydrauliques et diagramme de flux
Pré-requisConnaissance de l’environnement Windows et de la base de la suite office
Durée2 jours
DéroulementUn formateur pour un groupe de 5 stagiaires maximum d’un niveau identique
Public concerné Toute personne ayant à créer des présentations
Moyens pédagogiques 1 Ordinateur et un support de cours par stagiaire, 1 Tableau blanc et un vidéoprojecteur
Appréciation du résultat Questionnaire remis aux stagiaires suite à la formation

Plan de cours

1. Introduction à Microsoft Visio
  • Présentation de l’interface et des fonctionnalités principales.
  • Différence entre Visio et autres outils (Word, PowerPoint).
  • Types de diagrammes disponibles (organigrammes, flux, plans).

2. Prise en main du logiciel
  • Création d’un nouveau document.
  • Utilisation des gabarits et modèles.
  • Navigation dans les zones de travail (formes, page, ruban).

3. Manipulation des formes 
  • Ajout, suppression et déplacement des formes.
  • Connexion des formes (connecteurs dynamiques).
  • Alignement et distribution.
  • Groupement et verrouillage.

4. Mise en forme et personnalisation
  • Couleurs, styles et thèmes.
  • Ajout de texte aux formes.
  • Utilisation des calques pour organiser le diagramme.

5. Création d’un organigramme simple 
  • Importation de données (Excel) pour générer un organigramme.
  • Ajout manuel des formes et connecteurs.
  • Mise en page et exportation.

6. Exportation et partage 
  • Formats disponibles (PDF, image).
  • Impression et options de mise en page.
  • Collaboration et partage via Microsoft 365.

7. Exercices pratiques et Q&A 
  • Réalisation d’un diagramme complet (organigramme ou flux).
  • Questions/réponses et astuces pour aller plus loin.

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